Les actifs perdus peuvent coûter des millions de dollars par an à une seule entreprise, mais, heureusement, la mise en place d’un programme de prévention des pertes ne coûte qu’un petit investissement initial aux organisations. Lorsque des étiquettes sont attachées à des actifs, tels que des ordinateurs portables, par exemple, les responsables concernés peuvent utiliser le logiciel correspondant pour accéder rapidement à l'historique de l'ordinateur portable, y compris sa localisation et les informations des associés qui l'ont vérifié en dernier. Disposer de ces données est puissant pour les entreprises car elles leur permettent de mieux comprendre leurs plans internes de vol et d'organisation des actifs.

Les opérations qui disposent de nombreux actifs lourds dans leur portefeuille, tels que des véhicules, des éléments d'automatisation coûteux et une multitude d'appareils portables, savent à quel point ces investissements initiaux peuvent être élevés. Lorsqu'un plan de suivi des actifs est mis en œuvre, l'entreprise est en mesure d'avoir à tout moment une idée claire de l'état actuel de son équipement, même dans les moindres détails. Le suivi des actifs permet également aux entreprises de consolider la planification de la maintenance et de signaler tout succès ou problème directement dans le système logiciel choisi et facile d'accès. Grâce à ces alertes automatisées de maintenance, de remplacement et de garantie, les gestionnaires peuvent économiser de l'argent pour leur entreprise, simplement en respectant les calendriers de sécurité et de maintenance appropriés.