يمكن أن تكلف الأصول المفقودة شركة واحدة فقط ملايين الدولارات سنويًا، ولكن لحسن الحظ، فإن إنشاء برنامج لمنع الخسارة لا يكلف المؤسسات سوى استثمار أولي صغير. عندما يتم إرفاق العلامات بالأصول، مثل أجهزة الكمبيوتر المحمولة، على سبيل المثال، يمكن للمديرين المناسبين استخدام البرامج المقابلة للوصول بسرعة إلى تاريخ الكمبيوتر المحمول، بما في ذلك مكان وجوده ومعلومات الزملاء الذين قاموا بفحصه آخر مرة. يعد الحصول على هذه البيانات أمرًا قويًا بالنسبة للشركات لأنه يتيح لها الحصول على فهم أكثر صرامة لخطط تنظيم السرقة الداخلية والأصول الخاصة بها.

إن العمليات التي تحتوي على الكثير من الأصول الثقيلة في محافظها الاستثمارية، مثل المركبات وعناصر الأتمتة باهظة الثمن والأجهزة المحمولة الوفيرة، تعرف مدى ضخامة تلك الاستثمارات الأولية. عند تنفيذ خطة تتبع الأصول، تكون الشركة قادرة على الحصول على فكرة واضحة تمامًا عن الحالة الحالية لمعداتها في جميع الأوقات، حتى وصولاً إلى التفاصيل التي تبدو صغيرة جدًا. يتيح تتبع الأصول أيضًا للشركات ترسيخ جدولة الصيانة، والإبلاغ عن أي نجاحات أو مشكلات مباشرة من خلال نظام البرامج الذي تختاره والذي يسهل الوصول إليه. من خلال تنبيهات الصيانة والاستبدال والضمان الآلية هذه، يستطيع المديرون توفير الأموال لأعمالهم، فقط من خلال مواكبة جداول السلامة والصيانة المناسبة.