Los activos perdidos pueden costarle a una sola empresa millones de dólares al año, pero, afortunadamente, implementar un programa de prevención de pérdidas solo les cuesta a las organizaciones una pequeña inversión inicial. Cuando se adjuntan etiquetas a activos, como computadoras portátiles, por ejemplo, los administradores adecuados pueden usar el software correspondiente para obtener acceso rápidamente al historial de la computadora portátil, incluido su paradero y la información de los asociados que la revisaron por última vez. Tener estos datos es poderoso para las empresas, ya que les permite tener una comprensión más firme de sus planes internos de robo y organización de activos.

Las operaciones que tienen muchos activos pesados en sus carteras, como vehículos, costosos elementos de automatización y dispositivos portátiles en abundancia, saben cuán elevadas pueden ser esas inversiones iniciales. Cuando se implementa un plan de seguimiento de activos, la empresa puede tener una idea muy clara del estado actual de sus equipos en todo momento, incluso hasta el detalle más aparentemente minúsculo. El seguimiento de activos también permite a las empresas solidificar la programación de mantenimiento e informar sobre cualquier éxito o problema directamente dentro del sistema de software elegido y de fácil acceso. Con estas alertas automatizadas de mantenimiento, reemplazo y garantía, los gerentes pueden ahorrar dinero para su negocio, simplemente manteniendo los programas de seguridad y mantenimiento adecuados.